[raison
sociale du client]
[adresse]
[raison
sociale du prestataire]
[adresse]
[date]
Objet : lettre de mission
Monsieur, Madame,
Suite à nos entretiens, nous vous confirmons
notre accord pour la mission que nous avons définie ensemble.
Nous sommes conduits à vous confier cette mission
pour les raisons suivantes :
Selon le cas
nous sommes
confrontés à un grave problème résultant de [indiquez
les faits qui sont à l'origine de vos difficultés] ;
notre Direction
Générale nous a confié le soin de mener à bien le projet dont
nous vous avons parlé et qui consiste à [rappeler
les points essentiels du projet ainsi que son objectif] ;
en vertu des
dispositions légales auxquelles nous sommes assujettis, nous devons
[rappeler
les obligations légales devront être respectées] ;
En conséquence, nous vous demandons de [rappeler
les différentes tâches qui devront être remplies dans le cadre de
la mission]. D'autre part, vous devrez
Selon le cas
intervenir dans
les services suivants : [si
la mission se déroule chez le client, préciser les services dans
lesquels le prestataire va intervenir] ;
vous rendre dans
les lieux suivants : [si
la mission doit se dérouler dans plusieurs zones géographiques,
préciser les villes et éventuellement les pays] ;
contacter les
organismes suivants : [rappeler
les organismes publics ou privés que le prestataire devra contacter
notamment pour être en possession des informations nécessaires à
la bonne fin de la mission] ;
En ce qui concerne les délais, nous vous
demandons de faire en sorte que les échéances indiquées ci-dessous
sont respectées.
Phase de la mission
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Rappel des taches à accomplir pendant cette
phase
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Date de début de la phase
|
Date de fin de la phase
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---|
[Première
étape]
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[taches]
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[Seconde
étape]
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[taches]
|
|
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[Troisième
étape]
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[taches]
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|
Si le respect d'une échéance se révélait
impossible, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous
indiquer les causes du problème et la date à laquelle l'étape
perturbée pourra être achevée. Bien entendu, nous mettrons à
votre disposition l'ensemble des moyens nécessaires au respect de
cette date. Par ailleurs, nous vous demandons de nous tenir
régulièrement informés de l'avancement de la mission en nous
adressant des comptes-rendus [préciser
si les comptes-rendus devront être hebdomadaires ou mensuels].
Nous avons bien noté que l'équipe qui réalisera
la mission sera constituée des personnes suivantes : [rappeler
les noms des personnes qui participeront à la mission]
et que vous utiliserez la méthodologie et les moyens suivants :
[rappeler
les points essentiels de la méthode qui sera suivie ainsi que les
moyens matériels et humains qui seront utilisés].
Le cas échéant
Nous vous rappelons également que la mission
devra atteindre dans la mesure du possible les objectifs suivants :
[rappeler
les objectifs que la mission doit remplir, notamment ce qui concerne
les avantages financiers que le client doit en retirer].
Enfin, nous nous engageons à
Selon le cas
En vous remerciant très sincèrement à l'avance
de vos bons soins, nous vous prions d'agréer, Monsieur, Madame,
l'expression de nos salutations distinguées.
[signature]